ใครที่ถ่ายรูปเก็บมานานต้องเจอปัญหาเดียวกัน คือรูปในมือถือบวมขึ้นเรื่อย ๆ จนหาภาพที่อยากได้ไม่เจอ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่จำนวนรูป แต่อยู่ที่จัดเก็บไม่มีระบบ บทความนี้ชวนจัดระเบียบรูปหลายหมื่นใบให้กลับมาหาง่าย
เริ่มจากรู้ว่ามีรูปเท่าไหร่ก่อน
ก้าวแรกคือเปิดดูว่ามือถือเราเก็บรูปไว้กี่พันกี่หมื่นใบ และใช้พื้นที่ไปเท่าไหร่ หลายคนตกใจเมื่อรู้ว่าครึ่งหนึ่งเป็นรูปที่ถ่ายซ้ำหรือภาพหน้าจอที่ไม่ได้ใช้
- ดูจำนวนรูปในแกลเลอรีและพื้นที่ที่ใช้ไป
- ดูว่าคลาวด์สำรองไว้แล้วหรือยัง
- หาโฟลเดอร์ที่กินพื้นที่มากสุด เช่น วิดีโอหรือภาพหน้าจอ
สำรองข้อมูลก่อนทุกอย่าง
ก่อนจะเริ่มลบหรือย้าย ต้องมั่นใจว่ามี สำเนาอยู่ที่อื่นแล้ว อย่างน้อยหนึ่งที่ การจัดรูปโดยไม่มีสำรองคือความเสี่ยงที่ไม่มีวันคุ้ม
- เปิดสำรองอัตโนมัติขึ้นคลาวด์
- หรือคัดลอกทั้งหมดลงคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอก
- เช็กว่าสำรองครบก่อนลบอะไรออกจากมือถือ
ตั้งระบบโฟลเดอร์ที่เข้าใจง่าย
การจัดโฟลเดอร์ที่ดีคือแบบที่ เราหาเจอเองได้ในไม่กี่วินาที ไม่ต้องซับซ้อน วิธีที่ใช้ได้ผลกับหลายคนคือจัดตามปี เดือน หรือเหตุการณ์
- แยกตามปีก่อน แล้วค่อยแตกเป็นเดือนหรือเหตุการณ์ เช่น งานเลี้ยง ท่องเที่ยว
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้สั้นและจำง่าย
- อย่าให้โฟลเดอร์ซ้อนกันลึกเกินไป
- รูปใช้ซ้ำบ่อย เช่น รูปโปรไฟล์ ให้แยกโฟลเดอร์พิเศษ
ให้แอปช่วยแยกด้วยคนและสถานที่
แกลเลอรีสมัยใหม่และแอปจัดการรูปจำนวนมากจะ จัดกลุ่มตามใบหน้าคนและสถานที่อัตโนมัติ ใช้ประโยชน์ตรงนี้ช่วยคัดรูปได้เร็วมาก
- สร้างอัลบั้มตามคนในครอบครัว
- ดูกลุ่มตามสถานที่เพื่อรวมทริปเข้าด้วยกัน
- ใช้การค้นหาด้วยคำ เช่น “ทะเล” หรือ “อาหาร” เพื่อคัดเร็ว ๆ
คัดของซ้ำและภาพไม่ใช้
รูปจำนวนมากที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ มาจาก ภาพที่ถ่ายซ้ำและภาพหน้าจอ ไม่ใช่ภาพที่ตั้งใจเก็บ
- ใช้ฟีเจอร์หา “รูปซ้ำ” ของแอปหรือแกลเลอรีคัดออก
- แยกภาพหน้าจอไปโฟลเดอร์เดียว แล้วคัดทีหลัง
- ลบภาพเบลอ ภาพมือบัง ภาพทดสอบ
- วิดีโอที่ยาวและไม่ใช้เป็นตัวกินพื้นที่มหาศาล ให้ดูเป็นพิเศษ
อย่าลบรวดเดียวทั้งหมด ให้ไล่ดูทีละโฟลเดอร์ จะไม่พลาดภาพสำคัญ
ย้ายรูปเก่าออกจากมือถือ
มือถือควรเก็บเฉพาะรูปที่ยังต้องใช้บ่อยหรือยังไม่ได้สำรอง ส่วนรูปเก่าปีสองปีขึ้นไปควร ย้ายไปเก็บที่คอมพิวเตอร์หรือดิสก์ภายนอก
- ย้ายรูปเก่าที่สำรองแล้วออกเป็นระยะ
- ตั้งโฟลเดอร์ปลายทางให้เป็นระบบเดียวกับที่ใช้ในมือถือ
- เช็กไฟล์หลังย้ายว่าเปิดได้ครบก่อนลบต้นฉบับ
ตั้งนิสัยถ่ายและเก็บให้ยั่งยืน
- ลบภาพไม่ใช้ทันทีหลังถ่ายเสร็จวันนั้น
- เปิดสำรองอัตโนมัติตลอด
- จัดรูปใหม่เดือนละครั้ง ไม่ปล่อยให้กองข้ามปี
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตั้งแต่แรก ไม่รอมาจัดทีหลังทีเดียว
ระวังเรื่องความเป็นส่วนตัว
รูปจำนวนมากมีข้อมูลตำแหน่งและเวลาแฝงอยู่ ถ้าแชร์ออกไปอาจบอกที่อยู่หรือกิจวัตรเราได้
- ระวังการแชร์รูปที่ติดข้อมูลตำแหน่ง
- ปิดการฝังตำแหน่งในรูปที่ไม่จำเป็น
- ตอนสำรอง ใช้บัญชีที่เปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
- เช็กว่าแอปจัดการรูปเข้าถึงอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์จัดระเบียบรูปในมือถือ
- สำรองข้อมูลก่อนลงมือ
- สร้างโฟลเดอร์ตามปีและเหตุการณ์
- ใช้กลุ่มตามคนและสถานที่ช่วยคัด
- ลบรูปซ้ำและภาพหน้าจอไม่ใช้
- ย้ายรูปเก่าออกไปเก็บที่อื่น
- จัดสม่ำเสมอและเปิดสำรองอัตโนมัติ
สรุปคือการจัดรูปหลายหมื่นใบไม่ใช่งานที่ต้องทำวันเดียวจบ แต่ทำทีละโฟลเดอร์เดือนละครั้งก็พอ ขอแค่มีสำรองที่มั่นใจได้ มีระบบโฟลเดอร์ที่เข้าใจง่าย และมีนิสัยลบภาพไม่ใช้ทันที แค่นี้รูปในมือถือก็จะกลับมาหาง่ายและไม่กินพื้นที่เกินจำเป็นอีก