เปิดแกลเลอรีทีไร ก็เจอแต่รูปซ้ำ ภาพหน้าจอค้างจากงานเมื่อสามเดือนก่อน และคลิปที่ถ่ายมาเฉย ๆ ไม่ได้ดูอีกเลย ความจุเต็มจนถ่ายรูปใหม่ไม่ได้ ปัญหานี้แก้ได้ด้วยการทำ “ครั้งใหญ่” สักครั้ง แล้ววางระบบเบา ๆ ไว้ให้มันไม่กลับมารกเหมือนเดิม
เริ่มจากสำรองก่อน ทุกครั้ง
ก่อนจะลบอะไรก็ตาม ให้รูปทั้งหมดอยู่ในที่ปลอดภัยก่อน ไม่ใช่แค่ในเครื่องเดียว
- สำรองอัตโนมัติขึ้นคลาวด์ เช่น Google Photos หรือ iCloud เปิดครั้งเดียวลืมไปเลย
- สำเนาที่สองไว้ที่คอม หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอก ครั้งละเดือนก็พอ
- รอให้การสำรองเสร็จจริง อย่าเพิ่งเริ่มลบทันทีที่กดเปิด ให้เช็กว่ารูปล่าสุดขึ้นบนคลาวด์แล้ว
ลบขยะก้อนใหญ่ก่อน
สิ่งที่กินพื้นที่มากที่สุดมักไม่ใช่รูป แต่เป็นสามอย่างนี้
- ภาพหน้าจอ มักเป็นรูปจำนวนมากที่สุดในเครื่อง ไล่ลบทีละเดือนย้อนหลัง
- คลิปวิดีโอ หนึ่งคลิปเท่ากับรูปหลายสิบใบ เช็กคลิปยาว ๆ ที่ถ่ายแบบไม่ได้ตั้งใจ
- รูปซ้ำ คนเราถ่ายเรื่องเดียวสามสี่รอบเป็นเรื่องปกติ เลือกใบที่ดีที่สุดใบเดียวพอ
แอปแกลเลอรีบางตัวมีเมนู “รูปซ้ำ” หรือ “รูปเบลอ” ให้ใช้ฟรี ลองหาในการตั้งค่าก่อนไปโหลดแอปอื่น
จัดด้วยอัลบั้มให้น้อยแต่ใช่
อย่าตั้งเป้าทำอัลบั้มสี่สิบอันแล้วเลิกกลางทาง ให้ทำแค่หมวดหลักที่เรากลับมาดูจริง
- ครอบครัว รูปคนในบ้านที่อยากกลับมาดูเสมอ
- เอกสาร บัตร ใบเสร็จ สัญญา ที่ต้องหาเจอเร็วเวลาจำเป็น
- งานอดิเรก อาหาร ท่องเที่ยว หรืออะไรก็ตามที่เราถ่ายบ่อยสุด
รูปที่เหลือปล่อยทิ้งไว้ใน “ทั้งหมด” ได้เลย เพราะเราค้นหาด้วยวันที่ได้อยู่แล้ว ไม่ต้องจัดทุกใบให้สมบูรณ์แบบ
ตั้งค่าให้ปัญหาไม่กลับมา
- เปิดสำรองอัตโนมัติ แล้วตั้งให้ลบรูปในเครื่องเมื่อพื้นที่เริ่มเต็ม ถ้าแอปมีฟีเจอร์นี้
- ปิดการบันทึกรูปจากแชต ที่ไม่จำเป็น รูปกลุ่มไลน์คือเหมืองขยะชั้นดี
- กำหนดวันเช็ก เช่นวันอาทิตย์สิบนาที ลบภาพหน้าจอกับรูปซ้ำสะสมของสัปดาห์
- ถ่ายน้อยลงแต่ถ่ายดีขึ้น กดชัตเตอร์สามครั้งก็พอ ไม่ใช่สามสิบครั้ง
ข้อควรระวังตอนลบ
ระบบลบจะย้ายรูปไปไว้ใน “ลบแล้ว” ก่อนเสมอ และเก็บไว้ประมาณ 30 วัน ถ้าลบผิดให้รีบไปกู้ในโฟลเดอร์นั้น แต่อย่าลืมว่าพอครบกำหนดแล้วมันหายจริง ดังนั้นอย่าเชื่อตัวเองมากไปกว่านั้น สำรองก่อนเสมอ
เช็กลิสต์จัดแกลเลอรีแบบไม่ปวดหัว
- สำรองขึ้นคลาวด์และคอมก่อนแตะอะไร
- ลบภาพหน้าจอ คลิปยาว และรูปซ้ำก่อนเป็นอันดับแรก
- ทำอัลบั้มแค่ 3-4 หมวดที่ใช้จริง
- ปิดบันทึกรูปจากแชตอัตโนมัติ
- แบ่งเวลาเช็กสั้น ๆ สัปดาห์ละครั้ง
สรุปคือ แกลเลอรีที่โกลาหลไม่ใช่เรื่องของความจุ แต่เป็นเรื่องของระบบ สำรองให้แน่น ลบขยะก้อนใหญ่ออกก่อน แล้วตั้งค่ากันยามให้มันไม่สะสมอีก เสียเวลาครั้งเดียวหนึ่งสองชั่วโมง แลกกับเครื่องที่หายใจได้อีกนาน